Datenschutzerklärung von Workspace 41

Fassung vom 10. November 2026. Diese Erklärung gilt für die Website workspace41.ch, Ihr Konto und Ihren Mitgliederbereich, die VIP Lounge und den Vorverkauf des Angebots Gründungspartner. Ein auf YouTube gehostetes Präsentationsvideo wird nur geladen, wenn Sie es abspielen. Dies ist eine Übersetzung: Bei Abweichungen ist die französische Fassung massgebend.

1. Verantwortliche

PWRstation Holding SA, Rue du Bourg 27, 1003 Lausanne, Schweiz, Betreiberin der Marke Workspace 41. Die Gesellschaft wird ihre Firma demnächst in Sovereign X-Labs SA ändern.

Kontakt für Fragen zu Ihren Daten: admin@workspace41.ch

2. Bearbeitete Daten

Wir erheben nur die für diese Zwecke erforderlichen Daten.

3. Grundlagen der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Daten, um den mit uns geschlossenen Vertrag zu erfüllen, um unsere gesetzlichen Pflichten, insbesondere in der Buchhaltung, einzuhalten und um die Sicherheit des Dienstes zu schützen. Das sichtbare Profil und die LinkedIn-Prüfung beruhen auf Ihrer Entscheidung, die Sie jederzeit widerrufen können.

4. Profil und Mitgliederverzeichnis

Das Profil ist freiwillig. Es ist nur für Mitglieder sichtbar, die ihr eigenes Profil ebenfalls sichtbar gemacht haben. Bis zur Eröffnung des Dienstes sind nur die Profile der Gründungspartner sichtbar; die Profile der übrigen Mitglieder werden mit der Eröffnung sichtbar. Es wird nie im Internet veröffentlicht und ist für Suchmaschinen nicht zugänglich.

Sie können Ihr Profil jederzeit in Ihrem Bereich aus dem Verzeichnis entfernen. Es ist dann sofort nicht mehr sichtbar. Ihre Profildaten werden nirgendwohin kopiert.

Fotos und Banner werden bei uns in der Schweiz gespeichert. Ihre Metadaten, insbesondere die GPS-Position, werden beim Speichern entfernt.

5. LinkedIn-Prüfung

Die LinkedIn-Prüfung ist freiwillig. Sie können Ihr Profil auch selbst ausfüllen.

Wenn Sie sie nutzen, geben Sie uns die Adresse Ihres eigenen LinkedIn-Profils an und fügen vorübergehend einen Code in Ihren LinkedIn-Titel ein. Wir lassen dann Ihr öffentliches Profil einmal pro Prüfung durch unsere Auftragsbearbeiterin Apify Technologies s.r.o., Vodičkova 704/36, 110 00 Prag 1, Tschechische Republik, lesen.

Wir schlagen vor, Ihr Profil mit Ihrem Titel, Ihrer Vorstellung, Ihrem Ort und Ihren Bildern vorauszufüllen. Wir speichern nur die Angaben, die Sie bestätigen, sowie die Profiladresse und das Prüfdatum. Das vollständige Leseergebnis wird nicht gespeichert.

Apify kann Unterauftragsbearbeiter ausserhalb der Europäischen Union beiziehen. Diese sind durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert. LinkedIn ist kein Partner von Workspace 41.

6. Nachrichten, Kontakte und Kalender

Wenn Sie Ihr E-Mail-Postfach verbinden, ruft Workspace 41 Ihre Post ab, um sie Ihnen anzuzeigen, versendet Ihre Nachrichten in Ihrem Namen, legt Ihre Kontaktkarten an und führt Ihren Kalender. Diese Daten sind nur für Sie sichtbar. Wir sehen sie nicht ein, ausser auf Ihre ausdrückliche Bitte, um Ihnen zu helfen.

Ihr App-Passwort wird bei der Eingabe verschlüsselt. Nur der Nachrichtendienst von Workspace 41 kann es entschlüsseln, um sich mit Ihrem Postfach zu verbinden; es wird nie angezeigt oder unverschlüsselt gespeichert. Externe Bilder in E-Mails sind standardmässig blockiert, um Tracking zu verhindern. Empfangene Anhänge werden beim Öffnen aus Ihrem Postfach abgerufen und höchstens 24 Stunden aufbewahrt.

Celia liest einen E-Mail-Verlauf nur, wenn Sie einen Antwortvorschlag verlangen. Nur dieser Verlauf wird ihr dann übermittelt, zu den Bedingungen von Abschnitt 7. Keine E-Mail wird ohne Ihre Handlung versendet.

Ihre E-Mails enthalten Daten Ihrer Korrespondenzpartner. Dafür bleiben Sie verantwortlich: Workspace 41 bearbeitet sie in Ihrem Auftrag und nur, um Ihnen diesen Dienst zu erbringen.

7. Hosting und Empfänger

Ihre Daten werden in der Schweiz bei Infomaniak gehostet. Die E-Mails des Dienstes werden über Infomaniak versandt. Apify ist nur an der LinkedIn-Prüfung beteiligt, wenn Sie diese nutzen.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie keinen Dritten zu Werbezwecken weiter. Sie können unseren zur Verschwiegenheit verpflichteten Beraterinnen und Beratern oder, wenn das Gesetz es verlangt, einer Behörde mitgeteilt werden.

Celia, die Assistentin des Dienstes, stützt sich derzeit auf ein Modell der künstlichen Intelligenz von OpenAI Ireland Ltd, Dublin, Irland. Übermittelt werden nur die Daten, die für die jeweilige Aufgabe nötig sind, zum Beispiel der Text Ihrer Vorstellung für Stichwortvorschläge oder ein E-Mail-Verlauf für einen Antwortvorschlag. OpenAI verwendet diese Daten nicht zum Training seiner Modelle und bewahrt sie zur Missbrauchserkennung höchstens 30 Tage auf. Die Bearbeitung kann in den Vereinigten Staaten erfolgen: Diese Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert. Wir wechseln zu einer Schweizer oder europäischen Anbieterin, sobald eine unsere Tests besteht. Jede neue Anbieterin wird in dieser Erklärung genannt, bevor sie eingesetzt wird.

8. Aufbewahrungsdauer

• Rechnungsstellung: 10 Jahre, wie es das Schweizer Recht verlangt.
• Unbezahlte Reservationen: gelöscht 90 Tage nach ihrer Stornierung, vorbehaltlich anderer gesetzlicher Pflichten.
• Konten mit nie bestätigter Adresse: gelöscht nach 30 Tagen.
• Kostenlose Konten: nach 22 Monaten ohne Anmeldung senden wir Ihnen eine Erinnerung. Nach 24 Monaten ohne Anmeldung wird das Konto gelöscht. Ist es Teil einer Third-Circle-Kette, wird es anonymisiert.
• Profil: gelöscht, wenn Sie es löschen oder Ihr Konto gelöscht wird.
• Nachrichten: Beim Verbinden des Postfachs werden die letzten 90 Tage abgerufen; E-Mails, Kontakte und Kalender werden gelöscht, wenn Sie das Postfach trennen oder Ihr Konto schliessen. Anhänge: höchstens 24 Stunden.
• Übrige Daten: aufbewahrt, solange Ihr Konto besteht.

9. E-Mails

Wir senden Ihnen die für den Dienst unerlässlichen E-Mails, etwa Anmeldecodes und Sicherheitsmeldungen. Wir senden Ihnen auch die Beiträge von Workspace 41: Diese Option ist standardmässig aktiv, und Sie können sie jederzeit in Ihren Einstellungen oder über den Link in jeder E-Mail deaktivieren.

10. Cookies

Die Website verwendet nur Cookies, die für ihren Betrieb und ihre Sicherheit erforderlich sind: Ihre Anmeldesitzung und, wenn Sie über einen Empfehlungslink kommen, diesen Link bis zur Eröffnung Ihres Kontos. Sie verwendet keine Werbe- oder Tracking-Cookies.

11. Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung oder Löschung verlangen, vorbehaltlich unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Sie können eine Kopie Ihrer Daten herunterladen und Ihr Konto in Ihren Einstellungen schliessen oder uns an admin@workspace41.ch schreiben. Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.

12. Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, insbesondere der Verschlüsselung der Kommunikation, einem eingeschränkten Datenzugriff und einem zweiten Anmeldefaktor, den Sie aktivieren können.

13. Änderungen

Wir können diese Erklärung ändern. Die geltende Fassung ist auf workspace41.ch veröffentlicht.