Politique de confidentialité de Workspace 41
Version du 10 novembre 2026. Cette politique s'applique au site workspace41.ch, à votre compte et à votre espace membre, au VIP Lounge et à la pré-vente de l'offre Partenaire fondateur. Une vidéo de présentation, hébergée par YouTube, n'est chargée que si vous choisissez de la lire.
1. Responsable du traitement
PWRstation Holding SA, Rue du Bourg 27, 1003 Lausanne, Suisse, exploitante de la marque Workspace 41. La société changera prochainement de raison sociale pour devenir Sovereign X-Labs SA.
Contact pour toute question sur vos données : admin@workspace41.ch
2. Données traitées
| Données | Finalité |
|---|---|
| Adresse email, codes de connexion à usage unique, second facteur (TOTP) si vous l'activez, journal des connexions | Création de votre compte, connexion et sécurité du compte |
| Adresse IP et nombre de demandes de code | Limitation des abus et protection contre les inscriptions automatisées |
| Nom, prénom, adresse email, entreprise, pays | Réservation, facturation, communication liée à votre achat |
| Pays de résidence, et attestation de la caisse de compensation AVS si vous la fournissez | Participation à Third Circle et retrait des commissions au-delà de 2000 CHF par an |
| Lien de parrainage utilisé et chaîne Third Circle | Calcul et versement des commissions |
| Statut de réservation et de paiement, numéro de membre | Exécution du contrat et comptabilité |
| Profil facultatif : photo, bannière, prénom, nom, ville, pays, tagline, présentation, « J'offre » et « Je cherche » | Annuaire des membres, si vous rendez votre profil visible ; propositions de Celia (mots-clés, présentation, premier post) |
| Adresse de votre profil LinkedIn et date de vérification | Vérification LinkedIn facultative et unicité des profils |
| Posts : texte, images, liens, mots-clés et mentions | Publication auprès des membres dont le profil est visible |
| Boîte email connectée : adresse, serveurs, mot de passe d'application chiffré ; emails, pièces jointes, contacts et événements d'agenda | Messagerie, contacts et agenda, pour vous seul |
| Préférences d'emails | Envoi des publications de Workspace 41 par email, si l'option est active |
| Demandes de mise en relation et signalements | Fonctionnement de l'annuaire et modération |
Nous ne collectons que les données nécessaires à ces finalités.
3. Bases du traitement
Nous traitons vos données pour exécuter le contrat que vous concluez avec nous, pour respecter nos obligations légales, notamment comptables, et pour protéger la sécurité du Service. Le profil visible et la vérification LinkedIn reposent sur votre choix, que vous pouvez retirer à tout moment.
4. Profil et annuaire des membres
Le profil est facultatif. Il n'est visible que des membres qui ont eux-mêmes rendu leur profil visible. Jusqu'à l'ouverture du Service, seuls les profils des Partenaires fondateurs sont visibles ; ceux des autres membres le deviennent à l'ouverture. Il n'est jamais publié sur Internet ni accessible aux moteurs de recherche.
Vous pouvez retirer votre profil de l'annuaire à tout moment depuis votre espace. Il cesse alors immédiatement d'être visible. Vos données de profil ne sont pas copiées ailleurs.
Les photos et bannières sont enregistrées chez nous, en Suisse. Leurs métadonnées, notamment la position GPS, sont supprimées à l'enregistrement.
5. Vérification LinkedIn
La vérification LinkedIn est facultative. Vous pouvez remplir votre profil vous-même.
Si vous l'utilisez, vous nous indiquez l'adresse de votre propre profil LinkedIn et ajoutez temporairement un code à votre titre LinkedIn. Nous faisons alors lire votre profil public, une fois par vérification, par notre sous-traitant Apify Technologies s.r.o., Vodičkova 704/36, 110 00 Prague 1, République tchèque.
Nous proposons de pré-remplir votre profil avec votre titre, votre présentation, votre localité et vos images. Nous ne conservons que les informations que vous validez, ainsi que l'adresse du profil et la date de vérification. Le résultat complet de la lecture n'est pas conservé.
Apify peut faire appel à des sous-traitants hors de l'Union européenne. Il les encadre par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. LinkedIn n'est pas partenaire de Workspace 41.
6. Messagerie, contacts et agenda
Si vous connectez votre boîte email, Workspace 41 en récupère le courrier pour vous l'afficher, envoie vos messages en votre nom, crée vos fiches contacts et tient votre agenda. Ces données ne sont visibles que de vous. Nous ne les consultons pas, sauf à votre demande expresse pour vous assister.
Votre mot de passe d'application est chiffré dès sa saisie. Seul le service de messagerie de Workspace 41 peut le déchiffrer, pour se connecter à votre boîte ; il n'est jamais affiché ni enregistré en clair. Les images distantes des emails sont bloquées par défaut, pour empêcher le pistage. Les pièces jointes reçues sont récupérées dans votre boîte quand vous les ouvrez, puis conservées 24 heures au plus.
Celia ne lit un fil d'emails que lorsque vous lui demandez une proposition de réponse. Seul ce fil lui est alors transmis, selon les conditions de la section 7. Aucun email ne part sans votre action.
Vos emails contiennent des données de vos correspondants. Vous en restez responsable : Workspace 41 les traite pour votre compte, uniquement pour vous fournir ce service.
7. Hébergement et destinataires
Vos données sont hébergées en Suisse, chez Infomaniak. Les emails du Service sont envoyés par Infomaniak. Apify intervient uniquement pour la vérification LinkedIn, si vous l'utilisez.
Nous ne vendons pas vos données et ne les transmettons à aucun tiers à des fins publicitaires. Elles peuvent être communiquées à nos conseillers tenus au secret, ou à une autorité lorsque la loi l'exige.
Celia, l'assistante du Service, s'appuie aujourd'hui sur un modèle d'intelligence artificielle fourni par OpenAI Ireland Ltd, à Dublin, Irlande. Seules les données nécessaires à la tâche demandée lui sont transmises, par exemple le texte de votre présentation pour proposer des mots-clés, ou un fil d'emails pour proposer une réponse. OpenAI n'utilise pas ces données pour entraîner ses modèles et les conserve au plus 30 jours pour la détection des abus. Le traitement peut avoir lieu aux États-Unis : ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Nous passerons à un fournisseur suisse ou européen dès qu'il réussira nos tests. Tout nouveau fournisseur sera indiqué dans cette politique avant sa mise en service.
8. Durée de conservation
- Facturation : 10 ans, comme l'exige le droit suisse.
- Réservations non payées : supprimées 90 jours après leur annulation, sauf obligation légale contraire.
- Comptes dont l'adresse n'a jamais été confirmée : supprimés après 30 jours.
- Comptes gratuits : après 22 mois sans connexion, nous vous envoyons un rappel. Après 24 mois sans connexion, le compte est supprimé. S'il figure dans une chaîne Third Circle, il est anonymisé.
- Profil : supprimé lorsque vous le supprimez ou que votre compte est supprimé.
- Messagerie : les 90 derniers jours sont récupérés à la connexion de la boîte ; emails, contacts et agenda sont supprimés quand vous déconnectez la boîte ou fermez votre compte. Pièces jointes : 24 heures au plus.
- Autres données : conservées tant que votre compte existe.
9. Emails
Nous vous envoyons les emails indispensables au Service, comme les codes de connexion et les messages de sécurité. Nous vous envoyons aussi les publications de Workspace 41 : cette option est active par défaut, et vous pouvez la désactiver à tout moment dans vos réglages ou par le lien présent dans chaque email.
10. Cookies
Le site utilise uniquement les cookies nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité : votre session de connexion et, si vous arrivez par un lien de parrainage, ce lien jusqu'à la création de votre compte. Il n'utilise aucun cookie publicitaire ni de suivi.
11. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, sous réserve de nos obligations légales de conservation. Vous pouvez télécharger une copie de vos données et fermer votre compte depuis vos réglages, ou nous écrire à admin@workspace41.ch. Vous pouvez aussi vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.
12. Sécurité
Nous protégeons vos données par des mesures techniques et organisationnelles adaptées, notamment le chiffrement des communications, un accès restreint aux données et un second facteur de connexion que vous pouvez activer.
13. Modifications
Nous pouvons modifier cette politique. La version en vigueur est publiée sur workspace41.ch.